Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der RWTH International Academy gGmbH

Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist:
RWTH International Academy gGmbH
Campus-Boulevard 30
52074 Aachen
Telefon: +49 (0) 241 - 8099367
E-Mail: info@academy.rwth-aachen.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, den Sie wie folgt erreichen können:
Bernd Ritscher
23-1 Service GmbH
Moselstr. 9
47051 Duisburg
datenschutz@23-1.de
www.23-1.de

Ihr Recht auf Auskunft sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung bzw. Sperrung der Verarbeitung Ihrer Daten – soweit dies aufgrund anderer bestehender rechtlicher Pflichten zulässig ist - können Sie jederzeit uns gegenüber wahrnehmen.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Fragen oder Hinweise haben. Können wir hier nicht weiterhelfen, steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

 

1. Datenschutzerklärung für unsere Kunden, Interessenten und Studenten

Personenbezogene Daten werden zur Bearbeitung und Umsetzung Ihrer Anfragen und Ihres Auftrages bei uns bei Ihnen erfragt und in unseren Systemen zur Leistungserbringung, der Dokumentation und der Abrechnung verarbeitet.

Zu Umsetzung Ihres Auftrages als zukünftiger bzw. aktueller Studierender bzw. Teilnehmer einer unserer Veranstaltungen oder anderer angebotener Dienstleistungen verarbeiten wir die erforderlichen Informationen aus Ihrer Vitae und der weiteren Leistungsentwicklung in unseren Studien-/Ausbildungsgängen und übermitteln diese gegebenenfalls an den jeweiligen Ausbilder/Lehrer/Betreuer.

Als Nutzer unserer weitergehenden Angebote – wie Vermietungen oder bei individuellen Betreuungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen erbringen zu können und übermitteln diese an Behörden, Institutionen Ihrer Heimatländer, Auftraggeber usw. insofern dies vertraglich notwendig wird.

Wir erfragen bei Ihnen ausschließlich nur Informationen, die für unsere Vertragsbeziehung mit Ihnen oder auf Grund rechtlicher Vorgaben erforderlich sind.  Wir löschen Ihre Daten, sobald die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen abgelaufen sind oder sie aus anderen Gründen nicht mehr benötigt werden.

Falls wir weitere Dienstleister im Rahmen unserer Leistungserbringung für Sie beauftragen müssen – wie z.B. Subunternehmen - werden Ihre Daten in erforderlichen Umfang weitergeben. Diese Dienstleister können Ihre Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. In dem Fall haben wir verbindliche Vereinbarungen nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, die das entsprechende Datenschutzniveau bei den Dienstleistern festschreibt.

Bestehen rechtliche Verpflichtungen zur Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Behörden, werden wir diesen Verpflichtungen nachkommen.

Darüber hinaus haben wir Dienstleister, die unsere Computer- und Telefonsysteme betreuen und uns bei der Leistungserbringung helfen aber nur auf unsere Anweisung hin Ihre Daten verarbeiten dürfen.

Die Übertragung von Informationen via E-Mail birg Risiken hinsichtlich der Vertraulichkeit. Wenn Sie uns dennoch über E-Mail kontaktieren verstehen wir das so, dass auch wir Sie auch auf diesem Weg kontaktieren sollen und dürfen.

Möglicherweise werden wir Sie zusätzlich per E-Mail kontaktieren, um Ihnen Informationen über unser Anliegen und unsere Angebote zukommen zu lassen (§7 UWG). Dem können Sie aber auch jederzeit widersprechen.

Wir sind stets darum bemüht, Ihnen passgenaue Weiterbildungsoptionen zu empfehlen und Sie über Neuigkeiten unserer Bildungsprogramme zu informieren.

Zur Anmeldung zu Newslettern via Internet nutzen wir das Double Opt-In-Verfahren. Erst wenn Sie uns nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse eine von uns versendete E-Mail und den darin enthaltenen Link bestätigen, können Sie von uns Informationsmaterialien erhalten.

Dadurch stellen wir sicher, dass die Anmeldung ausschließlich durch Sie als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt. Ihre Anmeldung und Ihre Bestätigung werden protokolliert.

Bild- und Videomaterialien

Bilder von Veranstaltungen werden wir im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten veröffentlichen. Einzelbilder werden wir nur veröffentlichen, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Dauer der Verarbeitung, Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden entsprechend der erforderlichen Dauer der jeweiligen Zwecke gespeichert, mindestens aber bis zur Beendigung des von Ihnen gewählten Bildungsprogramms oder der vertraglichen Leistungserbringung. Entfällt der Zweck der Speicherung, werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt.

Eine darüberhinausgehende Speicherung kann auch dann erfolgen, wenn dies durch den internationalen oder nationalen Gesetzgeber vorgeschrieben ist, wenn eine durch den internationalen oder nationalen Gesetzgeber vorgegebene Speicherfrist erlischt und eine Erforderlichkeit der weiteren Speicherung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen nicht besteht.

Bewerbungsverfahren

Für die Bearbeitung Ihrer auf die ausgeschriebenen Stellenausschreibungen oder initiativ getätigten Bewerbung, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten. Ihre Daten werden direkt an die Personalabteilung und an die jeweiligen Verantwortlichen übermittelt und ausschließlich für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verwendet. Nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten gelöscht.

 

2. Datenschutzerklärung für unsere Website

Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Erhebung und Verarbeitung dieser bedarf es stets einer separaten und explizit erkennbaren Einwilligung.

Ihre Daten verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, der weiterführenden Kommunikation, der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und den damit einhergehenden Geschäftstätigkeiten zur Programmdurchführung sowie zu sämtlichen Zwecken zur Optimierung und Sicherung Ihres Online-Erlebnisses. Eine Angabe weiterer, nicht von uns explizit zur Ausübung der von uns genannten Zwecke benötigten Daten, erfolgt stets auf freiwilliger Basis.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und den daraus resultierenden Umfängen.

Externe Links

Die Website enthält an manchen Stellen externe Links (Verknüpfungen zu Websites Dritter). Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und können aus diesem Grund auch keine Gewähr für dort praktizierte Datenschutzmaßnahmen übernehmen. Ausschließlich die jeweiligen Websitebetreiber sind für die dort abgebildeten Informationen und deren Richtigkeit verantwortlich.

Sicherheit

Durch den Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, gewährleistet die International Academy den Schutz Ihrer persönlichen Daten gegen sowohl zufällige, als auch vorsätzliche Verluste durch Manipulationen, Zerstörungen oder unberechtigter Zugriffe.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir verwenden innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie z.B. Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, Schriften von Google – Fonts, Grafiken von anderen Websites. Dies bewirkt, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter“) Ihre IP-Adresse wahrnehmen können, denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Hierzu finden Sie in der Regel die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Websites des Anbieters.

Das Onlineangebot enthält Links zu anderen Websites (sog. externe Links). Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie können solche sog. externen Links daran erkennen, dass der Text dazu auf der Website unterstrichen dargestellt wird.

Einbindung von Cookies

Diese Website verwendet, um die Funktion unseres Internetauftrittes überhaupt ermöglichen zu können, sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sog. „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt oder bestimmter Funktionen nicht verfügbar sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Tracking-Tools

Wir nutzen zur Verbesserung unserer Reichweite und der Nutzbarkeit unserer Website Trackingtools von Drittunternehmen. Diese werden nur nach Einwilligung gesetzt.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Kontaktformular und allgemeine Hinweise zur Kontaktaufnahme

Über die auf der Website integrierten Kontaktformulare sowie über sonstige Formen der Kontaktaufnahme (bspw. per E-Mail, postalisch, telefonisch) können Sie uns Nachrichten und Anfragen zukommen lassen sowie die Teilnahme an der von Ihnen gewünschten Bildungsveranstaltung buchen. Ihre dort angegebenen Daten (bspw. Name, Adresse, E-Mail-Adresse) werden zum Zweck der Bearbeitung und ggf. Anschlussfragen bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.

 

3. Unsere Facebook – Seite

Gemeinsam verantwortlich für die Facebook-Seite sind Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland; im Folgenden Facebook Ireland) sowie wir.

Auf der Facebook-Seite werden aktuelle Informationen rund um unser Unternehmen eingestellt und können von den Nutzern kommentiert und/oder mit einem Like versehen werden. Auch können Nutzer sogenannte Besucherbeiträge auf unserer Seite posten. Die Kommentare, Likes und Beiträge sind öffentlich sichtbar und somit ist auch öffentlich erkennbar, von wem sie jeweils hinterlassen wurden.

Nutzer können zudem Nachrichten an uns senden, welche jedoch nicht öffentlich sichtbar sind. Über die sogenannten Insights haben wir die Möglichkeit, bestimmte statistische, anonymisierte Daten zum Nutzerverhalten abzurufen (www.facebook.com/business/a/page/page-insights).

Dies sind beispielsweise die Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite. Ebenfalls werden auf diesem Wege Daten zu den mit unserer Facebook-Seite verknüpften Facebook-Gruppen bereitgestellt. Die Insights-Daten werden von Facebook mittels Cookies erzeugt und bereitgestellt. Wir können lediglich den Zeitraum, für welchen wir die Auswertung betrachten möchten, verändern. Außerdem können wir bestimmte Einstellungen für die Zielgruppe unserer Beiträge festlegen, welche sich entsprechend in der Statistik auswirken. Die Insights-Funktion kann von uns nicht abgestellt werden.

Facebook nutzt die Daten insbesondere zu Werbezwecken (Erstellung personalisierter Werbung), Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschungszwecken. Sofern der Besucher der Fanpage ein Facebook-Nutzerkonto besitzt und mit diesem während des Seitenaufrufes eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung der von den Cookies zur Verfügung gestellten Informationen, geräteübergreifend. Facebook gibt, ohne dass wir dies beeinflussen können, Daten weiter, unter anderem an die Facebook Inc., den US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Facebook sind hier zu finden: www.facebook.com/policy.php

Wir nutzen die Insights-Daten ebenso wie die übrigen ersichtlichen Daten, um unser Angebot auf unserer Facebook-Seite zu optimieren und mit den Nutzern zu interagieren. So nutzen wir beispielsweise die Angaben zu Besuchszeiten für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte helfen uns dabei, unsere Beiträge etc. so zu gestalten, dass sie auf allen Arten von Endgeräten optimal dargestellt werden. Auf Basis Facebook-Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Einrichtung seines Facebook- Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Messung des Besucherverhaltens dient der optimierten Darstellung und Ausrichtung unseres Onlineangebotes auf Facebook sowie einer effektiven Kommunikation mit Ihnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen nach Artikel 26 DSGVO; Facebook Ireland ist primär Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Artikel 26) in Bezug auf die Insights-Daten: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

(Ab 31.08.2020: Im Übrigen ist das Controller Addendum zu den Facebook Business Tools Terms zu beachten: www.facebook.com/legal/controller_addendum)

Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns als auch Facebook Ireland gegenüber geltend machen.

Weitere Datenschutzinformationen zu Facebook Ireland gemäß Artikel 13 DSGVO sind hier abrufbar: www.facebook.com/about/privacy

Aktueller Stand: Dezember 2023