Die Idee haben Sie – wir bieten den Service

Der Austausch mit Wissenschaftlern und Fachleuten zu topaktuellen Themen ist in allen Fachkreisen essenziell. Fachkonferenzen als spezielle Kommunikationsform stellen in vielerlei Hinsicht für alle ein großes Potenzial dar. Wir begleiten Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis und tragen mit unseren Dienstleistungen dazu bei, Ihre Konferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung zu machen.

Die Organisation eines Kongresses ist neben der Zusammenstellung eines inhaltlichen Spannungsbogens mit Vorträgen, Keynotes, Arbeitsgruppen und Diskussionen natürlich sehr anspruchsvoll. Mit besonderer Sorgfalt und Tiefe muss hier geplant werden, um bedeutende Experten mit einem anspruchsvollen Programm ansprechen zu können. Die Qualität des Kongresses hängt aber auch im erheblichen Maße von dem ganzen „Drumherum“ ab. Nur wenn alle Rahmenbedingungen, wie Raum, Technik oder Catering reibungslos und fast unsichtbar ablaufen, kann sich auf das Fachliche konzentriert werden und Ihr Kongress wird zum Erfolg.

Der Bereich „Conference Office“ übernimmt und steuert für die Institute und Einrichtungen der RWTH Aachen University und des Universitätsklinikums Aachen alle notwendigen Leistungen rund um Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen, Symposien, Events…). Hier werden alle Aufgaben vom Catering bis hin zum Inkasso in einer Hand gebündelt und unter Einbindung und Koordination professioneller Dienstleister angeboten. Das Conference Office verfügt hier über ein großes regionales Netzwerk, um alle Belange rund um die Veranstaltung abzudecken und in hoher Qualität umzusetzen. Aber auch Festveranstaltungen und gesellschaftliche (Rahmen-)Programme sind unsere Spezialität – wie das große Graduiertenfest der RWTH Aachen mit rund 5000 Besuchern.

Wir begleiten Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis und tragen dazu bei, Ihre Veranstaltung zu einem unvergessenen Erlebnis zu machen.

Download Broschüre Conference Office | pdf, 354 KiB

Video Graduiertenfest 2015