Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche)

Stellennummer: IA-FA-2026-001

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Finanzen & Administration
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Die Abteilung Finanzen & Administration spielt eine tragende Rolle in unserem Unternehmen und trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Wir arbeiten gemeinschaftlich in einem kleinen Team und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen. Im Team Human Resource Management gestalten wir aktiv eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit an der RWTH International Academy. Wir begleiten alle Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen als verlässliche Ansprechpersonen in personalrelevanten Fragen zur Seite.

Zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche).
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Entgeltabrechnung mittels des Lohnprogramms DATEV Lohn & Gehalt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse)
  • Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheits-/Fehlzeitenmanagements im Zeiterfassungssystem von Personio
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Begleitung des Personalrecruitings (z.B. Schaltung von Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungseingänge und der Vorstellungsgespräche) sowie des Onboarding-Prozesses
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zu verschiedenen Personalfragen während des gesamten Employee Life Cycle

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich
  • Personalwesen (z.B. Lohn- & Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann o. ä.)
  • Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
  • Gute Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt und Personio wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

RWTH International Academy als Arbeitgeber

Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz

  • Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
  • RWTH Sportangebote
  • E-Bike-Leasing Möglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

  • Dynamisches und innovatives Team
  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
  • Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten

Corporate Benefits

  • Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
  • Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr

Erfolge und Unternehmenskultur

  • Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
  • Open Door Policy und aktiver Austausch
  • Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 20 bis 25 Stunden pro Woche (zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2026-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Viktor Repp
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen
karriere@academy.rwth-aachen.de

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