Aushilfe/Studentische Hilfskraft im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Stellennummer: IA-CO-2022-002

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Conferences & International Programs
Der Geschäftsbereich Conferences & International Programs unterstützt Institute und Einrichtungen der RWTH Aachen einschließlich des Uniklinikums Aachen und weitere – zumeist wissenschaftlich orientierte - Institutionen bei der Organisation, Koordination, Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen, internationalen Bildungsprojekten sowie Delegationsreisen. Wir übernehmen als Dienstleister unter Einbindung und Koordination professioneller PartnerInnen alle notwendigen organisatorischen Leistungen – von der Konzeptionierung und Beratung, Veranstaltungslogistik, Rahmenprogramm, über das Finanz-, Teilnehmenden -und Referierendenmanagement bis hin zur Ausstellungsplanung. Neben der Full-Service Eventorganisationen vermieten wir im Bereich Campusraum auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen multifunktionale Seminar- und Tagungsräume.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe/Studentische Hilfskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Veranstaltungen in unseren Seminar- und Tagungsräumen
  • Raumverwaltung und -betreuung
  • Unterstützung bei der Erstellung sämtlicher Kommunikationsmaterialien sowie Präsentationen
  • Erstellung von Teilnehmenden- sowie Tagungsunterlagen
  • Anfrage, Absprache sowie Steuerung externer Dienstleister (Catering, Möblierung, etc.)
  • Mitarbeit bei der Durchführung von hybriden und Präsenzveranstaltungen in unseren Seminar- und Tagungsräumen
  • Vor Ort Betreuung von Veranstaltungen (beinhaltet bspw. technische Einführung zu Beginn u.ä.)

Ihr Profil

  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Interesse an flexibel Arbeitszeiten auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Motivation Neues anzugehen
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und eine Affinität zur digitalen Welt

RWTH International Academy als Arbeitgeber

Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz

  • Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
  • RWTH Sportangebote
  • E-Bike-Leasing Möglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

  • Dynamisches und innovatives Team
  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
  • Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten

Corporate Benefits

  • Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
  • Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren

Erfolge und Unternehmenskultur

  • Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
  • Open Door Policy und aktiver Austausch
  • Kreative und transparente Projektkultur
  • Institute und Forschung an der RWTH Aachen University
  • Räumlichkeiten der RWTH International Academy

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle auf 520 €-Basis oder für eine studentische Hilfskraft, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) unter Angabe der Stellennummer und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Frau Alexandra Daun-Gehlen
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen
karriere@academy.rwth-aachen.de

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