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Vorteile

Das Dienstleistungspaket kann sowohl in einzelnen Modulen als auch als Gesamtpaket genutzt werden. Zu den einzelnen Dienstleistungspaketen gehören Veranstaltungslogistik, Teilnehmer- und Referentenmanagement, Ausstellungsplanung, Sponsoring, Marketing, Finanzen und das Rahmenprogramm. So können alle Leistungen an einer Stelle zusammenlaufen und die einzelnen Dienstleister oder Gewerke aus einer Hand betreut werden. Die Institute können sich so gezielt auf die inhaltliche Gestaltung ihrer Veranstaltung fokussieren und so für ein fachlich fundiertes Programm garantieren.

Gezielte Vorbereitung
Professionelle Planung und Vorbereitung sind die Grundlagen jeder erfolgreichen Konferenz. Indem wir uns um das gesamte „Drumherum” wie die Einholung und Vergleich von Angeboten, Vermittlung, Koordination sowie Durchführung kümmern, schonen Sie wichtige Ressourcen am Institut.

Alles aus einer Hand
Alle organisatorischen Abläufe fließen bei uns zusammen. Sie erhalten alle Leistungen professionell aus einer Hand in bester Qualität unter dem offiziellen Label der RWTH Aachen. Wir schaffen Ihnen die Möglichkeit, sich auf Inhalte konzentrieren zu können und Netzwerke zu knüpfen.

Überzeugende Qualität
Gemeinsam mit Ihnen legen wir die einzelnen Veranstaltungsstandards fest: In einem Kongressprotokoll werden alle Aufgaben festgelegt. Die einzelnen Leistungen werden anhand von Checklisten dokumentiert. Wir koordineren alle notwendigen Vor-Ort-Termine, Site-Inspections, Techniktests und Probeessen - damit nichts dem Zufall überlassen wird.

Wirtschaftlichkeit im Griff
Wirtschaftliche Rahmenbedingungen sind ein Muss. Durch gezielte Steuerung des Konferenzbudgets
haben Sie die Kosten im Griff. Durch die Verwaltung aller Gelder kommen Gewinne und Honorare sicher und transparent bei den Leistungsträgern an.

Kostenvorteile nutzen
Durch die Veranstaltungserfahrung, die Auswahl der richtigen Partner und die Bündelung von externen Dienstleistern, können preisgünstige Vertragsbedingungen ausgehandelt werden, von denen Sie profitieren.

Download Broschüre Conference Office | pdf, 354 KiB

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