Leistungsmodule

Sie verantworten das Inhaltliche und Fachliche - wir übernehmen nach Ihren Vorstellungen in der Beratung, Angebotsabfrage, Vermittlung, Koordination und Durchführung die gesamte oder nur Teile der Organisation: alle Dienstleistungen werden professionell aber auch individuell betreut. Schließlich sind es meist viele kleine Dinge, die fachkundig vorbereitet und koordiniert werden müssen, um den reibungslosen Ablauf einer Konferenz zu garantieren. Nur so können Sie sich auf die Inhalte und das Netzwerken konzentrieren und Ihre fachliche Expertise uneingeschränkt in die inhaltliche Konzeption und Durchführung einbringen. Das Conference Office der RWTH International Academy übernimmt als Full-Service-Dienstleister alle Leistungen und Extras rund um Ihre Konferenz. Nutzen Sie unseren Service - in einzelnen Modulen oder als Gesamtpaket:

Veranstaltungslogistik:

Raumbuchungen | Ausstellungsflächen | Unterbringung | Mobiliar | Technik | Catering | externes
Personal | Garderobe und Lagerräume | Tagungsbüro | Beschilderung und Absperrungen | Dekoration und Präsente

Teilnehmer- und Referentenmanagement:

Kommunikation | Anmeldewesen | Call for Papers und Abstracthandling | Hotelkontingente und –buchung | Transfers und Reiseunterstützung | Rechnungsstellung und Inkasso | Honorarabrechnung | Infomappen, Listen, Namenschilder | Teilnahmebescheinigung | Nachbereitung, Evaluation und Feedback

Ausstellungsplanung und Sponsoring:

Identifikation und Planung von Ausstellungsflächen | Ausstelleransprache/-absprachen | Ausstellerbriefing | Floor Management | Ausstellerkatalog | Sponsorenpakete

Marketing und Unterlagen:

Layout, Grafik und Text | Konzeption und Druck von Flyern, Broschüren und Postern | Konferenzwebseite | Tagungsmappe | Tagungsband | Selektion des Adressverteilers | Mailings | Pressearbeit und PR

Finanzen:

Verwaltung der Gelder | Controlling des Budgetplans | Verträge | Abrechnung | Inkasso

Rahmenprogramm:

Sightseeing | Social-Events | Abendveranstaltungen | Künstler-Vermittlung

Download Broschüre Conference Office | pdf, 354 KiB

Video Graduiertenfest 2015