Konferenzen planen zu Ihrem Vorteil

Der Austausch mit Wissenschaftlern und Fachleuten zu topaktuellen Themen ist in allen Fachkreisen essenziell. Fachkonferenzen als spezielle Kommunikationsform stellen in vielerlei Hinsicht für alle ein großes Potenzial dar. Wir begleiten Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis und tragen mit unseren Dienstleistungen dazu bei, Ihre Konferenz zu einer erfolgreichen Veranstaltung zu machen.

Gezielte Vorbereitung

Überzeugende Qualität

Kostenvorteile nutzen

Alles aus einer Hand

Wirtschaftlichkeit im Griff

Cluster Produktionstechnik


Full-Service Dienstleitungen für Ihre Veranstaltung

Die RWTH International Academy übernimmt als Full-Service-Dienstleister alle Leistungen und Extras rund um Ihre Konferenz. Sie verantworten das Inhaltliche und Fachliche – wir übernehmen nach persönlichem Beratungsgespräch Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Konferenz. Nutzen Sie unseren Service – in einzelnen Modulen oder als Gesamtpaket:

Veranstaltungslogistik

Teilnehmer- und Referentenmanagement

Marketing und Unterlagen

  • Raumbuchungen
  • Ausstellungsflächen
  • Unterbringung
  • Mobiliar
  • Technik
  • Catering
  • externes Personal
  • Garderobe und Lagerräume
  • Tagungsbüro
  • Beschilderung und Absperrungen
  • Dekoration und Präsente
  • Kommunikation
  • Anmeldewesen
  • Call for Papers und Abstract Handling
  • Hotelkontingente und -buchung
  • Transfers und Reiseunterstützung
  • Rechnungsstellung und Inkasso
  • Honorarabrechnung
  • Infomappen, Listen, Namenschilder
  • Teilnahmebescheinigung
  • Nachbereitung
  • Evaluation und Feedback
  • Layout, Grafik und Text
  • Konzeption und Druck von Flyern, Broschüren und Postern
  • Konferenzwebseite
  • Tagungsmappe
  • Tagungsband
  • Selektion des Adressverteilers
  • Mailings
  • Pressearbeit und Raumbuchungen

Finanzen

Ausstellungsplanung und Sponsoring

Rahmenprogramm

  • Treuhänderische Verwaltung aller Gelder
  • Controlling des Budgetplans
  • Verträge
  • Abrechnung
  • Inkasso
  • Identifikation und Planung von Ausstellungsflächen
  • Ausstelleransprache/-absprachen
  • Ausstellerbriefing
  • Floor Management
  • Ausstellerkatalog
  • Sponsorenpakete
  • Sightseeing
  • Social-Events
  • Abendveranstaltungen
  • Künstler-Vermittlung

Wir beraten Sie gern

Alexandra Gehlen